Главная \ Копии документов

Копии документов

Заверение копий документов - нотариальное действие, направленное на свидетельствование верности подлинника документа и его копии, предъявленных нотариусу. Свидетельствуя верность копии документа, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусами в соответствии с положениями ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (ст. 77-79).

Заверение копий документов имеет большое значение для защиты интересов и  реализации прав физических и юридических лиц. Гражданину может потребоваться заверить копию документа для поступления на работу, в учебное заведение, для оформления наследства, для получения пособий, пенсий и выплат, и для совершения различных сделок с имуществом. Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, участия в аукционах и тендерах, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.

Заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательству Российской Федерации. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. В соответствии с правилами совершения нотариальных действий нотариус устанавливает личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов. Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Перед тем, как заверить копию документа, нотариус должен удостовериться, что содержание оригинала документа соответствует требованиям действующего законодательства РФ и что свидетельствование верности копии или выписки из документа разрешено законом. Для свидетельствования верности копии нотариус должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, на котором  подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована.

Законом запрещается нотариальное свидетельствование верности копий:

  • документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
  • документов, имеющих гриф секретности;
  • медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях (в соответствии с приказом Минздрава);
  • договоров в простой письменной форме, на которых подлинность подписей участников  не удостоверена нотариально;
  • дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
  • приложений к диплому, выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
  • документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать у нотариуса, также предъявляются определенные требования.

Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:

  • есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления;
  • отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
  • нарушена целостность;
  • содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
  • подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);
  • заламинирована поверхность документа, что не позволяет точно определить подлинность документа, наличие исправлений, подчисток.

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого превышает один лист, необходимо, чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью лица, выдавшего документ.

Свидетельствование верности копии с копии документа осуществляется нотариусом при условии, что копия документа была заверена в нотариальном порядке либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.

 

Оплата нотариального тарифа и  услуг правового и технического характера  

Свидетельствование верности копии (выписки) устава, учредительного договора и изменений в них

500

+ 10 за страницу копии (выписки)

Свидетельствование верности копий других документов, а также выписок из них

100 + 10 за страницу копии (выписки)